Lalapaşa Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü'nün Görevleri

• Belediye stratejik plan ve performans programına uygun olarak yıllık bütçeyi hazırlar.
• Bütçe tekliflerini birimlerden toplar, analiz eder, bütçe taslağını hazırlar ve Başkanlık Makamına sunar.
• Belediye meclisinde kabul edilen bütçenin yıl boyunca uygulanmasını sağlar.
• Bütçede yıl içinde yapılması gereken aktarma, ek ödenek, ödenek iptali işlemlerini yürütür.
• 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu’na göre tahakkuk ettirilmesi gereken vergi, harç, ücret ve diğer gelirleri takip eder.
• Emlak vergisi, çevre temizlik vergisi, ilan-reklam vergisi, işgaliye harcı, kira ve ecrimisil gibi tüm gelir kalemlerinin tahakkuk ve tahsil işlemlerini yürütür.
• Gelirlerin zamanında ve mevzuata uygun şekilde tahsil edilmesini sağlar.
• Gecikmiş alacakların takibini yapar, gerekirse hukuki yollara başvurur.
• Harcama birimlerinden gelen ödeme taleplerini kontrol eder.
• Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi işlemlerini denetler.
• Fatura, hakediş, sözleşme, alım-satım evraklarını kontrol ederek ödeme emri düzenler.
• Ödeme belgelerini muhasebeleştirerek banka veya vezne aracılığıyla ödemeleri yapar.
• Belediye bütçesinin gelir ve giderleriyle ilgili muhasebe kayıtlarını tek düzen muhasebe sistemi çerçevesinde tutar.
• Yevmiye, defteri kebir ve yardımcı defter kayıtlarını usulüne uygun biçimde oluşturur.
• Mali tabloları (bilanço, faaliyet raporu, mizan, gelir-gider tabloları vb.) hazırlar.
• 5018 sayılı Kanuna bağlı Taşınır Mal Yönetmeliği çerçevesinde taşınır kayıt işlemlerini yürütür.
• Belediyeye ait tüm taşınırların giriş, çıkış, zimmet ve envanter işlemlerini yapar.
• Taşınır konsolide işlemlerini yürütür ve yıl sonu taşınır cetvellerini hazırlar.
• Mali yıl sonunda belediyenin kesin hesabını hazırlar ve Başkanlık aracılığıyla meclise sunar.
• Kesin hesabın onaylanmasının ardından ilgili makamlara (Sayıştay, Valilik, İçişleri Bakanlığı) gönderilmesini sağlar.
• Yıl içinde aylık ve üç aylık dönemler itibarıyla mali durumu gösteren raporlar oluşturur.
• Harcamaların ve gelirlerin yasalara uygunluğu yönünden ön mali kontrolünü yapar.
• 5018 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere göre iç kontrol sistemini kurar, uygular ve günceller.
• Riskli işlem türlerini belirleyerek izleme ve raporlama yapar.
• Belediye personeline ait maaş, fazla mesai, ek ödeme ve sosyal yardım ödemelerinin hesaplanmasını sağlar.
• SGK bildirgelerini hazırlar ve gönderir, prim ödemelerini takip eder.
• Gelir vergisi, damga vergisi gibi kesintilerin hesaplanmasını ve yasal süresinde ödenmesini sağlar.
• Belediyeye ait mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödeme süreçlerinde, ihale dosyası ve sözleşme hükümlerine göre mali kontrolleri yapar.
• Doğrudan temin, açık ihale ve pazarlık usulü ile yapılan işlemlerde mevzuata uygunluk denetimi yapar.
• Sayıştay ve İçişleri Bakanlığı denetimlerinde talep edilen bilgi, belge ve raporların hazırlanmasını sağlar.
• Denetim sonrası tespit edilen eksiklik ve uygunsuzluklara yönelik düzeltici işlemleri yürütür.
• Mali belgelerin arşivlenmesini ve saklama süresi boyunca güvenli biçimde muhafazasını sağlar.
• Dijital ve fiziki evrak yönetimi kurallarına uygun şekilde kayıt sistemini sürdürür.
• Başkanlık Makamı tarafından verilen, yasal çerçevede kalan diğer görevleri yerine getirir.
• Mevzuatta yapılacak değişiklikleri takip ederek yeni düzenlemelere uyum sağlar.
• Birim içi hizmet içi eğitim, personel geliştirme ve dijitalleşme süreçlerine katkıda bulunur.

Müdürlük Birimleri: